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| Mettre
en ligne des millions de pages d'archives historiques à un coût raisonnable
est possible grâce à ADEP, la solution pour les archives départementales
d'Extrium et ArchProteus. Comme tous les départements, vous disposez
d'une richesse d'information considérable, mais difficilement accessible.
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| EXTRIUM &
ArchProteus |  | |
EXTRIUM et
ArchProteus ont mis en place une solution, chaîne complète, permettant
la transformation de vos archives en un riche contenu accessible en ligne. |
| | | LA
SOLUTION ADEP | |  Scanning
Extrium et ArchProteus réalisent le scanning, en local ou dans leurs centres
de traitement de tout type de documents originaux, papier, livres, microfilms,
fiches etc... Un traitement d'amélioration (recadrage, nettoyage, etc.)
est disponible pour les images des documents numérisés destinées
à la consultation en ligne. -
Saisie OCR ou Manuelle
Les informations sont ensuite aisies, en double
saisie manuelle ou OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) afin d'optimiser
l'encodage : Numéro de notice, titre, lieu, auteur, noms, prénoms,
signets ou autres informations. Puis les fichiers images sont recomposés
électroniquement pour intégrer ces informations et assurer une indexation
et une consultation efficace.  Contrôle
Saisie
Des contrôles draconiens sont alors effectués: vérification
par rapport aux documents originaux, balayage des informations saisies avec des
dictionnaires et bases de données spécialisés. A ce stade,
il ne reste pratiquement plus aucune erreur. - Balisage
- Encodage EAD/XML
Un puissant moteur d'encodage est alors appliqué.
Le logiciel xpert développé par ArchProteus assure une qualité
supérieure du produit final, qui sera encodé suivant les spécifications
du client. L'encodage est assuré en deux phases Dans les deux phases,
nous utilisons un système de base de données orienté objet
(Object Oriented Database Management System) et des outils logiciels que nous
avons développés et que nous améliorons constamment. - Phase
de mise en forme, qui consiste à structurer le document (norme EAD),
et à vérifier son contenu par éléments de description
(titre, dates, description physique, etc). La hiérarchie des niveaux de
description est établie. Cette hiérarchie est ouverte et peut comporter
un nombre illimité de niveaux subordonnés.
- Phase
d'encodage, réalisée entièrement par ordinateur, à
l'aide du système propriétaire ArchProteus, qui exporte le matériel
de la base de données sur un fichier ead/xml. Aucune balise des documents
produits n'est encodée manuellement, l'encodage est entièrement
automatique.
L'absence de toute intervention humaine dans le balisage
assure un résultat sans erreurs et une très grande cohérence
dans le style d'encodage, ce qui n'est pas le cas lorsque l'encodage est fait
manuellement. Le système d'encodage est paramétré,
adapté, mis au point et testé au début de chaque projet,
pour prendre en compte le style d'encodage (balises, attributs, etc.) particulier
à chaque catégorie de documents. Le
résultat est un fichier riche, avec des documents numériques accessibles
et prêts à être consultés en ligne.
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| NOTRE EXPERTISE |
| - Nous
avons développé un grand savoir faire dans la gestion de projets
complexes de numérisation et d'encodage.
- Documents
anciens, manuscrits (Etat civil, etc...)
- Documents comportant un ou plusieurs
types de caractères particuliers (par exemple caractères chinois
et japonais, caractères grecs), avec transcription phonétique
- Langues
et écritures anciennes, étrangères, rares
- Documents
abîmés, tâchés, déchirés, nécessitant
nettoyage électronique
- Recherches avec références
d'informations manquantes, illisibles, effacées...
- Une
des raisons de notre succès dans ce type de travaux, est notre capacité
à traiter des projets difficiles, que certains jugent parfois irréalisables,
grâce à notre savoir-faire, la recherche de bases de références
spécialisées et d'intervenants spécialisés aux compétences
rares.
| | | | NOS
SOCIETES | | - EXTRIUM
est une société de Services Informatiques, spécialisée
dans la création et la gestion de solutions complètes de traitement
de l'information, et utilisant Internet pour facilement déplacer et contrôler
le travail électronique vers les centres de traitement.
Extrium réalise
la conversion de contenu en assurant la numérisation, la saisie, OCR ou
manuelle, l'indexation, le traitement de documents et informations de tout type.
Depuis plusieurs années Extrium travaille en France sur des projets liés
à la numérisation de documents anciens et manuscrits: état
civil, fonds documentaires et catalogues de grandes institutions. Extrium
a un établissement en France, et est présente aux USA, en Inde et
au Canada, à Vancouver, où les projets de mise en texte et encodage
sont élaborés et exécutés, en particulier avec la
société ArchProteus. La société travaille à
Vancouver sur l'aspect traitement automatique de l'information et notamment sur
l'OCR en collaboration avec la société Abbyy (FineReader). - ArchProteus
est une société de conseil et services en informatique fondée
en 1992, qui offre des systèmes et des services aux archives, musées,
bibliothèques et autres institutions culturelles. ArchProteus a été
la première société à offrir un service de numérisation/encodage
SGML/EAD dès 1996, et a développé un logiciel expert pour
l'encodage et la conversion des fichiers EAD/XML/HTML. Après neuf ans d'activité
dans ce domaine, ArchProteus occupe une place toute particulière dans le
marché de l'encodage XML/EAD, jouissant d'une réputation inégalée
concernant la qualité supérieure du travail fourni.
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| NOTRE PARTENARIAT |
| L'alliance de nos compétences
offre des avantages décisifs pour nos clients : -
Solution complète et éprouvée pour toute la chaîne
de production.
- Chacune des deux sociétés
est spécialiste dans son domaine et dispose d'atouts exclusifs et complémentaires.
Chaque processus est optimisé et parfaitement intégré dans
une solution globale
- Interlocuteur
unique tout au long du projet. ce qui en facilite la gestion administrative. Le
projet gagne en cohérence et en efficacité, l'information circule
mieux, le relais entre chaque étape de la production se fait naturellement.
- L'ensemble du projet bénéficie
d'économies d'échelle, dues à l'automatisation des processus
et à des frais de gestion réduits.
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| ADEP : LES AVANTAGES |
| - Garantie
Qualité
Nous sommes en mesure de garantir une qualité d'indexation
et de saisie parfaite. Ceci est possible grâce aux contrôles redondants
que nous mettons en place. Nous avons mené à bien plusieurs projets
importants, qui exigeaient un taux de qualité proche de 100%. Notre
méthodologie pour la phase d'encodage assure des avantages évidents
en terme de qualité: l'encodage se fait rapidement, quelle que soit la
taille du document, et le document ead/xml produit est sans erreur. Notre
méthode évite l'intervention manuelle, utilisant notre logiciel
et traitement automatise, ce qui assure que les règles d'encodage validées
lors de la phase de test seront rigoureusement maintenues pour l'ensemble des
documents encodés faisant partie de la même catégorie. Nous
mettons également en place des procédures de contrôle qualité
adaptées à chaque projet pour obtenir la qualité attendue.
Ces procédures s'additionnent aux contrôles qualité internes
qui sont permanents. - Gestion
du projet
Nous mettons en place sur tous nos processus des procédures
de feedback, parfois en quasi temps-réel. Le client peut suivre le travail
effectué au fil de l'eau. En cas d'urgence, nous avons mis en place
une hot-line Internet, ouverte 24h/24h, permettant de contacter les responsables
de projet au plus vite. Nos clients sont certains d'obtenir un interlocuteur rapidement. - Volumes
L'automatisation des processus, nous permet d'assurer des volumes importants rapidement
et de façon consistante.
- Fiabilité
Le logiciel expert développé par ArchProteus assure une parfaite
cohérence des méta-données, permettant ainsi des recherches
efficaces et pertinentes avec de multiples critères.
- Délais
Nous garantissons les délais de livraison. Nos installations sont équipées
de moyens redondants pour éviter toute interruption de la production (Internet,
téléphone, électricité).
- Coûts
Parce qu'elle s'appuie principalement sur des processus experts automatisés
basés sur des logiciels éprouvés, la solution EXTRIUM / ArchProteus,
garantit la meilleure qualité aux prix les plus compétitifs du marché.
- Références
Nous comptons de nombreux clients en France et à travers le Monde, (USA,
Canada...). Par exemple : - Centre Historique des Archives Nationales
(CHAN), Paris
- Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques
(Pau et Bayonne)
- Etat civil en France
- Northwest Digital
Archives (NWDA) (Consortium d'archives d'institutions (états, universités)
des états de Washington, Oregon, Idaho et Montana)
- Irving
S. Gilmore Music Library of Yale University, New Haven, CT
- Alan
Mason Chesney Medical Archives of the Johns Hopkins Medical Institutions, Baltimore,
MA
- New Mexico State Archives, Santa Fe, New Mexico
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| FAITES UN TEST GRATUIT |
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Afin de vous démontrer notre compétence pour le traitement de
vos archives, nous vous proposons de faire un test gratuit sur un échantillon
de vos documents.
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CONTACTS | |
- Contact France :
-
EXTRIUM
Email; info"a"EXTRIUM.net
Web: www.EXTRIUM.net
- Contact Amérique du Nord :
- EXTRIUM : www.EXTRIUM.net
info"a"EXTRIUM.net
Tel : +1 604 224 3023
Tel : +1 800 469 7277
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